دیدارنرم‌افزار هتلداری ۰۹۱۲ ۵۲۲ ۲۸۴۸ تماس بگیرید

نرم‌افزار پذیرش هتل؛ مهمان یک بار ثبت می‌شود، نه سه بار

ساعت شلوغ پذیرش جای دوباره‌نویسی نیست. در دیدار، مشخصات مهمان و همراهان یک بار در پرونده ثبت می‌شود و همان پرونده تا روز خروج، در صورتحساب، گزارش‌ها و آمار هتل به کار می‌آید.

پذیرش — اتاق ۲۰۷
ملیت
آلمان
شمارهٔ گذرنامه
C01X••••••
اعتبار ویزا
۱۴۰۵/۰۸/۲۰
مدت اقامت
۳ شب
نرخ اتاق
۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
تخت اضافه
—
تصویر نمایشی؛ اعداد نمونه‌اند.

هر بار دوباره‌نویسی، یعنی صف طولانی‌تر و یک خطای دیگر

وقتی مشخصات مسافر یک بار در دفتر پذیرش، یک بار در اکسل و یک بار دیگر برای گزارش نوشته می‌شود، مهمان در لابی منتظر می‌ماند و عددها با هم نمی‌خوانند. در دیدار پذیرش از یک پرونده شروع می‌شود و همه چیز به همان پرونده وصل است.

در دیدار، پذیرش و رزرو این‌طور کار می‌کند

  • پروندهٔ کامل مهمان

    نام، کد ملی، شمارهٔ شناسنامه، تاریخ تولد، شغل، دلیل سفر، وسیلهٔ سفر، مبدأ و مقصد و مدت اقامت درخواستی در یک فرم.

  • مهمان خارجی بدون فرم جداگانه

    ملیت، شمارهٔ گذرنامه، محل صدور و اعتبار ویزا در همان فرم پذیرش ثبت می‌شود.

  • همراهان و گروه‌ها

    همراهان زیر پرونده مهمان اصلی ثبت می‌شوند و برای تورها و قراردادهای گروهی، گروه تعریف می‌شود.

  • نرخ، تخت اضافه و ارز

    مبلغ پایهٔ اتاق، نرخ تخت اضافه، نوع پرداخت، و صورتحساب به ریال، دلار یا یورو؛ با یا بدون ارزش افزوده.

  • انتقال اتاق و استراحت روز

    جابه‌جایی مهمان بین اتاق‌ها و پذیرش «استراحت روز» بدون شکستن پرونده و صورتحساب.

  • مهمان ویژه و «مزاحم نشوید»

    فهرست اسامی ویژه، و علامت «مزاحم نشوید» روی اتاق تا خانه‌داری و پذیرش هم‌زمان بدانند.

از شروع تا پایان، در سه قدم

  1. ۱

    ثبت پرونده

    مشخصات مهمان و همراهان هنگام ورود وارد می‌شود؛ برای مهمان خارجی، گذرنامه و ویزا.

  2. ۲

    تخصیص اتاق و نرخ

    اتاق آماده از روی رک اتاق‌ها انتخاب و نرخ و نوع پرداخت مشخص می‌شود.

  3. ۳

    اقامت تا خروج

    هزینه‌های اقامت روی همان پرونده جمع می‌شود و هنگام خروج، صورتحساب آماده است.

سؤال‌های رایج دربارهٔ پذیرش و رزرو

جواب سؤالتان اینجا نیست؟ تماس بگیرید: ۰۹۱۲ ۵۲۲ ۲۸۴۸

مهمان خارجی را هم ثبت می‌کند؟

بله. ملیت، شمارهٔ گذرنامه، محل صدور و اعتبار ویزا در فرم پذیرش وجود دارد و در گزارش‌ها مهمان ایرانی و خارجی جدا شمرده می‌شوند.

تاریخ‌ها شمسی است؟

بله. تاریخ ورود، مدت اقامت و گزارش‌ها با تقویم شمسی کار می‌کنند.

اگر مهمان اتاقش را عوض کند چه می‌شود؟

با «انتقال اتاق»، مهمان به اتاق جدید منتقل می‌شود و پرونده و صورتحساب او یکی می‌ماند.

برای رزرو گروهی چه امکانی دارد؟

گروه تعریف می‌شود و مهمانان زیر همان گروه ثبت می‌شوند؛ گزارش فعالیت گروه هم جدا گرفته می‌شود.

این بخش را در هتل خودتان ببینید

برای شروع رایگان، نصب و راه‌اندازی دیدار تماس بگیرید؛ یا شماره‌تان را بگذارید تا با شما تماس بگیریم.

تماس فوری درخواست تماس